Varför frågan är viktig – två stödformer, ett skatteregelverk
I många energiprojekt behöver du både rörarbeten (t.ex. ny rördragning, injustering, demontering av gammal panna) och en ny energiprodukt (t.ex. värmepump eller solceller). Här uppstår den praktiska knuten: du kan inte få både ROT och Grön Teknik för samma installation. Försöker man kombinera på samma kostnadspost riskerar man återkrav – ett av avdragen måste betalas tillbaka. Därför krävs tydlig uppdelning på fakturan och rätt klassning av varje rad.
I våra uppdrag innebär det att arbetstid för VVS-rör och demontering normalt läggs under ROT VVS-delen, medan själva värmepumpsinstallationen (det tekniknära arbetet som omfattas av Grön Teknik) särredovisas. På så vis maximerar vi effekten av stöden utan att bryta mot reglerna.
Rot i korthet – grundbegreppen du behöver kunna
- Vad omfattas? ROT gäller för arbetskostnad vid reparation, underhåll och ombyggnad i privatbostad. VVS-arbeten som rördragning, byte av värmesystem, reparation av läckor och VVS i badrum är typiska exempel. Material och resor ger inte avdrag.
- Hur mycket? Standardnivån för rot procent är 30 % av arbetskostnaden. Det är företagaren (vi) som gör avdraget direkt på fakturan.
- Tak? Det årliga skattereduktionsutrymmet brukar beskrivas som rot tak – normalt upp till 50 000 kr per person och år. Under 2024 har det funnits ett höjt samlat tak för ROT+RUT om 150 000 kr. Kontrollera alltid ditt utrymme.
- Betalningskrav: För att avdraget ska beviljas krävs spårbar, elektronisk betalning. Kontanter funkar inte.
När du anlitar en rot rörmokare drar vi normalt ROT direkt på fakturan och skickar in underlaget digitalt till Skatteverket – det som i dagligt tal kallas rot ansökan. Du betalar resten, ofta kallad rot egenavgift (din del efter avdraget).
Grön teknik – energiåtgärder med egen reduktion
Skattereduktion för Grön Teknik gäller t.ex. för solceller, lagring av egenproducerad el och vissa ladd- och värmepumpsinstallationer. Det är också en fakturamodell där vi som installatör gör avdraget direkt och ansöker åt dig. Men du får inte samtidigt nyttja ROT på samma kostnadspost – här är separationen avgörande.
Kärnprincip: ROT för rör- och byggnära arbete, Grön Teknik för den energitekniska installationen – aldrig dubbelt på samma rad.
Så separerar vi fakturan – praktisk metod som håller i en granskning
Mål: Korrekt, tydlig och spårbar uppdelning av arbetstid och material så att ROT och Grön Teknik kan användas var för sig utan överlapp.
Vår arbetsgång i fyra steg
- Teknisk plan – vi ringar in vad som är rörarbeten (ROT) kontra teknikinstallation (Grön Teknik).
- Resursplanering – VVS-tekniker tidssätts separat från energitekniker. Tidrapporter matchas mot fakturarader.
- Fakturadesign – rubriker och radtexter visar tydligt vilken del som utgör ROT VVS och vilken del som är Grön Teknik.
- Underlag & betalning – elektronisk betalning, kundens personnummer och fastighetsuppgifter, samt vår digitala rot ansökan respektive ansökan för Grön Teknik.
Exempel på radindelning
- ROT (arbetskostnad, VVS): Demontering gammal panna, rördragning för ny värmekrets, injustering av system. Material och resor särredovisas utan ROT.
- Grön Teknik (installation): Montering, inkoppling och driftsättning av värmepump; eventuella styr- och integrationsarbeten.
Denna metodik minimerar risken för felklassning och gör det enkelt att visa upp stöddokumentation om Skatteverket eller försäkringsbolag efterfrågar underlag.
Siffrorna på en faktura – illustrativ tabell
| Delmoment | Avdragstyp | Vad ingår | Avdrag beräknas på | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Rördragning, demontering, injustering | ROT | Endast arbetstid VVS | rot procent 30 % av arbetskostnad | Faktureras som ROT VVS. Material exkluderas. |
| Värmepumpsinstallation | Grön Teknik | Montering, inkoppling, driftsättning | Skattereduktion enligt teknikens regelverk | Separat rad – inte ROT här. |
| Material (rör, kopplingar) | – | Material | – | Aldrig ROT. |
| Resor/etablering | – | Resekostnad | – | Aldrig ROT. |
OBS: Avdragsnivåer för Grön Teknik varierar mellan åtgärder och kan uppdateras. Vi utgår alltid från aktuella regler i varje projekt och designar fakturan därefter.
Processen från beställning till utbetalning
Beställning och förkvalificering
- Vi går igenom fastighet och planerad åtgärd, samt kontrollerar ditt ROT-utrymme (ditt rot tak) och att du är behörig.
- Vi bekräftar vilka delar som är ROT VVS och vad som ligger under Grön Teknik.
- Du får en offert där kostnaderna redan är separerade.
Utförande och faktura
- Vi tidrapporterar arbetstimmar tydligt (VVS vs. energi).
- Fakturan visar rot procent och beräknad reduktion på ROT-raderna.
- Du betalar din del – rot egenavgift – via elektronisk och spårbar betalning.
Vår ansökan och din skattereduktion
- Vi skickar in rot ansökan digitalt (och motsvarande för Grön Teknik).
- Vid godkännande får vi ersättning från Skatteverket, du ser reduktionen på din faktura.
- Om du passerat rot tak eller saknar utrymme kan Skatteverket neka hela/del av avdraget – då faktureras mellanskillnaden.
Vanliga misstag – och hur vi undviker dem
- Dubbla avdrag på samma rad – risk för återkrav. Lösning: tydlig särredovisning.
- Kontant betalning – uppfyller inte kravet på spårbarhet; risk för avslag. Lösning: alltid elektronisk betalning.
- Material lagt som ROT – material ger aldrig ROT. Lösning: separera materialposter.
- Överträffat rot tak – avdraget reduceras/nekas. Lösning: kontroll av utrymme i förväg.
- Fel fastighets-/personuppgifter – fördröjer rot ansökan. Lösning: kontrollera uppgifter i offerten.
Checklista för beställare – säkra administrationen innan start
- Säkerställ att du har ROT-utrymme (ditt rot tak).
- Be om offert där ROT-raderna (VVS) och Grön Teknik-raderna (värmepump/sol) är separerade.
- Stäm av att rot procent och rot egenavgift framgår på VVS-raderna.
- Kontrollera att betalningssättet är elektroniskt.
- Bekräfta att vi sköter rot ansökan – och att du får kopia på inlämnat underlag om du vill.
Frågor och svar – tydligt om begreppen
Kan jag kombinera ROT och Grön Teknik i samma projekt?
Ja – men inte på samma kostnadspost. ROT för VVS-arbetskostnad, Grön Teknik för teknikinstallationen. Dubbeldragning på samma rad leder till återkrav.
Vad betyder “rot egenavgift” på fakturan?
Det är din del efter att rot procent dragits på arbetskostnaden för VVS-delarna. Resten av beloppet betalar du med spårbar betalning för att rot ansökan ska kunna godkännas.
Gäller ROT även material?
Nej. ROT gäller bara arbetskostnad. Material och resor räknas utanför.
Hur funkar rot tak?
Det är din årliga gräns (per person) för skattereduktion. När taket är nått måste kundens del öka motsvarande. Under 2024 fanns ett höjt gemensamt tak för ROT+RUT, men kontrollera alltid aktuella ramar.
Vad innebär “rot rörmokare” i prislistor?
Att arbetstiden för rörmokaren är ROT-berättigad arbetskostnad – inte material, inte resor.
Fallstudie – värmepumpsbyte med korrekt uppdelning
Utgångsläge: Villa med gammal oljepanna ersätts av luft–vatten-värmepump. Projektet kräver demontering, röranpassning, ny shunt och inkoppling av pumpen.
Vår lösning i offert och faktura:
- ROT VVS: Demontering av panna, rördragning, injustering, provtryckning – arbetskostnad tydligt särredovisad (ROT gäller här). rot procent 30 % tillämpas. Kunden betalar rot egenavgift som resterande del.
- Grön Teknik: Montering, el- och styrinkoppling samt driftsättning av värmepump – separat rad. (Grön Teknik-reduktionen hanteras på denna del.)
- Material: Rör, kopplingar, ventiler – utan avdrag.
- Resor/etablering: Utan avdrag.
Resultat: Kunden nyttjar ROT på VVS-delen och Grön Teknik på pumpdelen – inga överlapp, ingen dubbeldragning. Dokumentation och elektronisk betalning säkrar en friktionsfri rot ansökan och korrekt hanterad grön reduktion.
Administrativa detaljer som gör stor skillnad
- Roller och ansvar: Vi styr upp underlagen, men kunden ansvarar för att ha utrymme under rot tak och vara skriven i bostaden. Vi hjälper gärna till att kontrollera status innan start.
- LCC–tänk i upphandlingen: Jämför inte bara timpriser; en korrekt projektering, fackmässigt utförande och ren administration kostar lite mer men minskar totalägandekostnaden och risken för efterdebiteringar när Skatteverket granskar.
- Tydliga tidrapporter: Våra tekniker registrerar arbetstid mot rätt delmoment (VVS vs. installation). Det gör rot rörmokare-delen lätt att verifiera i efterhand.
Tre kundscenarier – och hur vi skulle fakturera
| Scenario | ROT-del (arbetskostnad VVS) | Grön Teknik-del | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Byte till luft–vatten-värmepump | Demontering panna, röranpassning, injustering, provtryck | Montering, el/kommunikation, driftsättning | Klassiskt “delat” projekt – rot vvs + grön. |
| Solcell + ny varmvattenberedare | Rör för beredare, VVS-anslutning, demontering | Solcellsinstallation | Två system – enkel separation. |
| Fjärrvärmecentral med rörbyte | Rörbyte/omkoppling, injustering | – | Saknar grön del – allt under rot vvs (arbetskostnad). |
Best practice i offert och uppföljning
I offerten:
- Ange rubriker som “ROT VVS – Arbetskostnad” respektive “Grön Teknik – Installation”.
- Lista moment och vilka timkategorier som är rot rörmokare.
- Visa tydligt din rot procent och uppskattad rot egenavgift på ROT-delen.
- Påminn om rot tak och att vi gör rot ansökan efter betalning.
I uppföljningen:
- Skicka med tidrapporter per moment.
- Bifoga intyg och egenkontroll vid VVS-arbeten i våtrum eller värmesystem där branschregler kräver särskild dokumentation – minskar risken för framtida tvist.
Snabbguide – så undviker du dubbla avdrag i praktiken
- Dela upp projektet i “VVS-arbetskostnad” (ROT) och “teknikinstallation” (Grön Teknik).
- Skriv två tydliga block i offerten och på fakturan.
- Visa rot procent och beräkna rot egenavgift på VVS-blocket.
- Säkra elektronisk betalning – annars faller rot ansökan.
- Kontrollera rot tak innan beställning – justera omfattningen om utrymmet är litet.
Sammanfattning – tydlig administration är lika viktig som bra vvs
Det går att maximera stöden utan att bryta mot reglerna – men bara om du skiljer ROT och Grön Teknik åt i både planering och fakturering. ROT är för VVS-arbetskostnad (t.ex. rördragning och injustering), Grön Teknik för själva energitekniken (t.ex. värmepump). Med vår metodik får du:
- Rätt klassning, inga dubbelavdrag.
- Spårbara tidrapporter och elektronisk betalning som säkrar rot ansökan.
- Tydlig rot procent på rätt rad och korrekt beräknad rot egenavgift.
- Kontroll av rot tak så att avdraget faktiskt går igenom.
- En offert och faktura som håller för granskning – och minimerar din risk.
När projektet är uppdelat på det här sättet fungerar ditt rot vvs-underlag lika bra i praktiken som i teorin, och arbetskostnaden för din rot rörmokare hamnar exakt där den ska. Det är så vi gör energiprojekt enkla: rätt teknik, rätt hantverk – och rätt papper.
